イベント 伝言版


30日   NEW



 


月イベントに出品の皆様へ

皆様からメールをいただいております。ありがとうございます。
なかなか個別のお返事が出来ずに申し訳ありません!


★イベント当日、ひめしゃらの間の前に受け付けテーブルがございます。
  そのテーブル上に各ショップ名の紙を置いておきますので
  ご自身のショップ名の紙を持って入室してください。
  ショップ名の紙はセロテープ等でテーブルクロスに貼って頂きます。
  セロテープも忘れずにご持参ください。


会場ブース決定 クリックしてご確認ください


全員にお願い  

イベント開催までの間のご連絡は全てこのページにアップ致しますので、こまめにチェックしてください。

★イベントを皆様の媒体で告知してください イベント2週間前〜 
募集要項にも明記してございますように
インスタ・ブログ・HPへの告知が出品の必須条件
になっております。

 
2018年度のイベントも
出品者様のインスタ、ブログ、HPでの告知で大変多くのお客様がいらしてくださいました。
全員で協力してイベントを成功させましょう♪

告知していただいた方は
アップしていただいているアドレスを明記してご連絡くださいませ。


 イベントリンク先のアドレスは

5月 乗馬雑貨★マーケット
http://www.hitomi-bwa.com/event/19-5-4馬グッズ/event-19-5-4.htm




イベントのプレートはご自由にお使いください♪   横幅200ピクセルです


★メールをいただきます際には
同じようなSHOP名、お名前の方が多いので、メールの件名に 
イベント月日とショップ名と本名フルネームを明記してください。

メールの本文ではなく件名に明記していただきますようお願い致します。

一斉メールへのお返事にも
必ずイベント月日、ショップ名、フルネームを明記してください。 






イベント開催時の様子を写真に撮らせていただき
イベント終了後にサイトにブース毎の画像をアップさせて頂きたく思います。
ご協力をお願い出来ますでしょうか?
尚、ブース写真のアップがNGの方はイベント当日にお申し出くださいませ。 




 





当日の流れ

:30 搬入開始〜9:45までに飾り付け終了させてください。

9:45〜9時55 イベントの注意点等ご案内

10時〜16時 イベントを楽しんでください

途中で各人、時間を見計らって昼食

16時 イベント終了

16〜16:45 までに搬出してください

17時 会場引き渡します




★よくある質問 

1,搬入の時間前に到着した場合

  8階フロアにソファがございますので、そちらで時間までお待ち下さい。


,昼食は皆様どのようにされていますか?

A、お客様が途切れた時を見計らってブース内で簡単に済ませていらっしゃいます。
  ホテルと同じ建物内は商業施設になっておりまして
  3階にスーパーマーケットが入っております
  他の階にも食事をするお店が多数ございます。
  詳細はホテルのサイトでご確認くださいませ。
  ブース内でお食事される際にはカレー等のように臭いの強いお食事はご遠慮ください
  ませ。
  お水もホテルで
用意してくださいます。


,搬入時間に遅れてしまった場合

A、遅れないにこしたことはございませんが、予期せぬトラブルが生じる場合もございます。
  万が一、遅れてしまっても慌てずにいらしてくださいませね。
  遅れたとしても閉め出したりは致しませんのでご安心ください♪




4,搬入時の箱や在庫は何処に置けば良いですか?

A、ブースに使用するテーブルは、表側は床まで白いクロスで覆われます。
  よって、裏側のテーブル下に荷物を置いておけます。

     





☆搬入

1,車と手持ちでの搬入と搬出のアクセスは  ホテルのアクセス でご確認ください
 
  <手
荷物搬入>

    ・手荷物搬入:ホテルまでエレベーターで上がれます。

   ・都内からご参加の方は、新宿から相模大野又は隣駅町田に停まるロマンスカー
   がございます。

    帰りも予めロマンスカーの予約をしておかれると、ゆっくりとお帰りになれます。

  <車搬入>  
  ・連休中
の為、道路の渋滞も予想して、少し早めに出発されることをお勧めします。 

 
  ・宿泊者用の駐車スペースには駐車出来ません。
    ホテルの宿泊者用の駐車場
には駐車しないようにしてください。  


  ・STATION SQUAREの駐車場に停めて下さい。
   ホテルの同じ建物内の地下に有料駐車場
STATION SQUARE駐車場がございます。
   この駐車
から直接、ホテルまでエレベーターがございます。
   駐車スペースが限定されておりますのでアクセスをよくご覧になっておいてください。
   B2Fの南側駐車スペースです。

   ステーションスクエア地下駐車場 入り口に STATION SQUARE と書いてあります
     
   4時間分の割引券¥1,250の駐車券を発行いたします。
   イベント当日の5日前にご連絡ください。  
   割引券はイベント終了後に7階フロントでお渡し致します。
   お申し込み後のキャンセル、増車は承ることが出来ません。

   ・その他の駐車場:相模大野南口近辺には24時間¥900の駐車場も
    多数ございます。

    
    
・台車は各自でご用意ください。


2, ホテルに宅急便で送られる方
イベント開催の前日着でホテルにお送り下さい。

発送
伝表は当日、忘れずにご持参ください。

ホテル住所
〒252-0303 神奈川県相模原市南区相模大野3-8-1 
小田急ホテルセンチュリー相模大野  宴会予約 市原様 イベント
名記入   
TEL:042-767-1111(代) FAX:042-767-1011


 その際の注意として
発送伝票の商品内容の欄と箱の上部に 必ず忘れずに
 
イベント名を
大きく書いてください
この記入が無いとホテル内で荷物が他の部署に届いてしまいます。


3,
飾り付け人員と注意点 

イベント当日は他のバンケットルームもお客様が利用されます。
他のお部屋の方の迷惑にならないようご注意くださいませ。

・全て
ひめしゃらの間内で飾り付けをお願いします。
 作業中はドアを閉めさせて頂きます。
 荷物を廊下に出しておくことは出来ません。

廊下に予備の荷物を
ストックしておくことは出来ません。

・短時間で飾り付けを行いますので
 他のブースの方の作業に支障をきたさぬよう、作業人数を制限させていただきます。
 飾り付け人員は
1ブースの方:2名まで

2ブースの方:3名まで
3ブース〜はご連絡下さい。

この人員を超える人数は入室できませんのでご注意ください。




☆搬出


1,宅急便で搬出の際はヤマト宅急便になります。
  着払い伝票に予め必要事項をご自身でご記入の上ご持参ください。

2,搬出作業時の人員は上記飾り付け人員に準じます。 





☆展示・販売

●ホテル
のバンケットで開催するイベントです。
他のイベントよりもワンランク上の作品・商品をお客様にご覧いただきたく思っています。
展示の方法もフリマ風にならないよう、ご協力をお願い致します。

●下記のような展示方法は不可とさせていただきます。

1,100円ショップにあるようなワイヤーネットのご利用

ただし、ワイヤーネットが全て隠れるように布をかぶせる等をした場合にはOKです。

2,作品・商品を
テーブルの前に下げたり、イスの上に並べたり、床に置いての展示販売 
*シューズが中心の方は床置きもOKです。

3,什器のみ、又は作品・商品の展示の最大の高さ制限は180cmまでです。
180cm」を超えての展示はNGです。

4,テーブルを壁につけて展示販売なさる場合には  
イスの使用はできません。




1,ホテルの基本セット

基本セット:テーブル、クロス白色、1ブースにイス
1脚(2ブースならば2脚)
オプション備品: 延長コード
オプションの
必要な方はイベント1週間前にメールでご連絡ください。



,、展示の際の什器として照明等の電気を使用する場合
LED使用出来ます。



,展示の際の大型什器(ショーケース等)をご持参頂くことも可能です。 

その際の什器サイズはブースの横幅サイズ内に収まるようにしてください。
また、ショーケースのように大型什器を
ご持参なさる方は
サイズと画像を
イベント2週間前までにメール添付でお送りください。
上記大型什器以外の什器はご連絡頂く必要はございません。 




,必ずSHOPカードをご用意ください。

作品が売れたときにはショップカードを忘れずにお渡しください。
来客者用にも多めにショップカードをご用意ください。




,作品が売れた場合には各人で包装とお会計をお願い致します。




,作品の説明等の為、出品者はブースに常駐してください 。

ただし、会場はお客様が多く、通路が大変混み合いますので
接客販売に要するブース内
の人員は 
1ブースの方:2名まで
2ブースの方:3名までとさせていただきます
この人数を超えるスタッフの方は廊下での待機をお願いします。 



,貴重品やブースの持ち物等は各人で管理をお願いします。

弊社では一切の責任を負いかねますので予めご了承くださいませ。


8,たむらの什器備品お貸しします  詳細は こちら

当日、お貸しいたしますので、ご希望の什器備品をご連絡ください。
お支払いは当日、会場にてたむらにお支払いお願い致します。
おつりの無いように予めご用意ください。
そのまま購入可の商品もございます。

必要な方はイベント1週間前
にご連絡ください。



当日までの流れ 

1,イベント2週間前〜イベントの告知をお願い致します

  イベント2週間前にご連絡ください 
     ・飾り付けの大型什器をご持参の方

2,作品のイメージ画像の最終締め切り:一番上で確認してください

3,イベント1週間前にご連絡ください
  本日現在でご連絡0人ですが大丈夫ですか? NEW
     ・ホテルのオプション備品を使用希望の方
     ・たむらの備品を使用希望の方

3,イベント5日前にご連絡ください
     ・車の駐車券必要な方

     ・






主催

 日本ビーズ装飾協会 代表 たむらひとみ

ビーズ装飾
43年、サロン運営3年のHITOMI主催
プロフィール